Regulamin Uczestnictwa i Współpracy

Pomorskiej Grupy Odtwórstwa Historycznego

przyjęty Uchwałą nr ………. Walnego Zgromadzenia Członków Pomorskiej Grupy Odtwórstwa Historycznego z dnia ………………

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w działalności Pomorskiej Grupy Odtwórstwa Historycznego, zwanej dalej „PGOH” lub „Stowarzyszeniem”, a także zasady współpracy członków, kandydatów, uczestników i gości.
2. Regulamin rozwija zasady określone w Statucie Stowarzyszenia i nie może być interpretowany w sposób z nim sprzeczny.
3. Celem Regulaminu jest w szczególności:
   1. budowanie odpowiedzialnej i trwałej wspólnoty,
   2. zapewnienie bezpieczeństwa podczas działań PGOH,
   3. zachowanie odpowiedniego poziomu rekonstrukcji historycznej,
   4. określenie zasad współpracy i wzajemnej odpowiedzialności,
   5. ochrona dobrego imienia Stowarzyszenia,
   6. stworzenie przyjaznych warunków dla osób rozpoczynających przygodę z rekonstrukcją historyczną.
4. PGOH jest wspólnotą osób połączonych zainteresowaniem historią, rekonstrukcją historyczną, dawnym rzemiosłem, kulturą materialną oraz działaniami edukacyjnymi i społecznymi.
5. Członkostwo i uczestnictwo w PGOH opierają się na dobrowolności, wzajemnym szacunku, odpowiedzialności, współpracy i dotrzymywaniu podjętych zobowiązań.

§ 2

Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące określenia:

1. „Członek” – osoba posiadająca członkostwo w Stowarzyszeniu zgodnie ze Statutem.
2. „Kandydat” – osoba zainteresowana przystąpieniem do Stowarzyszenia, uczestnicząca w działaniach PGOH w celu poznania jego zasad, ludzi i sposobu działania.
3. „Uczestnik” – osoba biorąca udział w określonym wydarzeniu lub działaniu PGOH, która nie jest członkiem Stowarzyszenia.
4. „Gość” – osoba zaproszona do czasowego udziału w wydarzeniu, obozie, spotkaniu lub innych działaniach PGOH.
5. „Koordynator” – osoba wyznaczona do organizacji lub prowadzenia danego wydarzenia, projektu, obozu, wyjazdu lub zadania.
6. „Wyposażenie wspólne” – przedmioty stanowiące własność Stowarzyszenia albo przekazane do wspólnego użytkowania.

II. STATUS UCZESTNIKÓW

§ 3

1. Statut Stowarzyszenia przewiduje członków zwyczajnych, wspierających i honorowych. Członkami zwyczajnymi i honorowymi mogą być osoby pełnoletnie.
2. Status kandydata lub uczestnika nie jest członkostwem w rozumieniu Statutu i nie daje praw przysługujących członkowi zwyczajnemu.
3. Kandydat może uczestniczyć w spotkaniach, zajęciach, warsztatach, obozach i wydarzeniach, jeżeli charakter danego działania na to pozwala.
4. Kandydat ma prawo:
   1. otrzymywać pomoc w rozpoczęciu rekonstrukcji,
   2. korzystać z wiedzy i doświadczenia członków,
   3. otrzymywać wskazówki dotyczące stroju i wyposażenia,
   4. uczestniczyć w szkoleniach i zajęciach,
   5. zadawać pytania i zgłaszać swoje pomysły,
   6. poznać zasady działania PGOH przed podjęciem decyzji o członkostwie.
5. Kandydat nie jest zobowiązany do posiadania kompletnego stroju i wyposażenia od pierwszego spotkania. Oczekuje się jednak systematycznego rozwijania własnego wyposażenia, wiedzy i umiejętności.
6. Członkowie powinni pomagać kandydatom w unikaniu niepotrzebnych zakupów oraz wskazywać rozwiązania możliwe do wykonania samodzielnie lub niewielkim kosztem.
7. Niedopuszczalne jest ośmieszanie osoby początkującej z powodu braków w wiedzy, stroju lub wyposażeniu.

§ 4

1. Przyjęcie do Stowarzyszenia odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w Statucie.
2. Kandydat ubiegający się o członkostwo zwyczajne powinien spełnić wymagania statutowe, w tym złożyć deklarację, uzyskać pozytywną opinię dwóch członków zwyczajnych oraz posiadać minimalne wyposażenie i ubiór określone w Regulaminie Ubioru. O przyjęciu decyduje Zarząd.
3. Okres uczestnictwa jako kandydat służy przede wszystkim wzajemnemu poznaniu.
4. Przy ocenie kandydata bierze się pod uwagę nie tylko posiadany strój lub wyposażenie, lecz przede wszystkim:
   1. sposób współpracy z innymi,
   2. odpowiedzialność,
   3. dotrzymywanie zobowiązań,
   4. stosunek do bezpieczeństwa,
   5. gotowość do nauki,
   6. udział we wspólnych pracach,
   7. kulturę osobistą,
   8. stosunek do innych członków, kandydatów i odwiedzających.
5. Posiadanie kosztownego wyposażenia nie zastępuje właściwej postawy wobec drużyny.

III. DWANAŚCIE USTAW LEŚNEJ MĄDROŚCI

§ 5

Dwanaście Ustaw Leśnej Mądrości stanowi kodeks wartości i postępowania PGOH. Jest współczesnym kodeksem stylizowanym na potrzeby drużyny i nie stanowi historycznego zabytku prawa.

1. Czcij pamięć przodków
   Poznawaj historię, którą przedstawiasz, i nie zamieniaj jej w pustą dekorację.
2. Słowo waży więcej niż stal
   Obietnicy dotrzymuj, a zobowiązania podejmuj tylko wtedy, gdy zamierzasz je wypełnić.
3. Drużyna jest silniejsza od jednostki
   Pomagaj współtowarzyszom, dziel się wiedzą i nie zostawiaj nikogo samego z problemem.
4. Szanuj gościa i gospodarza
   Przyjmuj ludzi otwarcie, lecz pamiętaj, że na cudzej ziemi obowiązują zasady gospodarza.
5. Nie udawaj wiedzy
   Jeśli czegoś nie wiesz – przyznaj to. Rzetelność jest cenniejsza od efektownej opowieści.
6. Ręce uczą lepiej niż słowa
   Poznawaj dawne rzemiosła przez praktykę: ogień, drewno, tkaninę, glinę, skórę i żelazo. Ucz się od innych i przekazuj dalej to, czego sam się nauczyłeś.
7. Broń służy odpowiedzialności
   Traktuj broń, narzędzia i wyposażenie z rozwagą. Bezpieczeństwo stoi przed widowiskiem.
8. Ogień jest sprzymierzeńcem, nie zabawką
   Pilnuj paleniska, szanuj przyrodę i zostawiaj miejsce spotkania w stanie nie gorszym niż je zastałeś.
9. Nie gardź prostą pracą
   Rozstawienie obozu, noszenie drewna, gotowanie i sprzątanie są częścią wspólnoty tak samo jak walka, rzemiosło czy pokaz.
10. Ucz młodszych i słuchaj starszych
    Wiedza rośnie wtedy, gdy się nią dzielisz, a doświadczenie nie zwalnia z dalszej nauki.
11. Pamiętaj, że rekonstrukcja jest spotkaniem
    Rozmawiaj z odwiedzającymi, odpowiadaj cierpliwie i pokazuj historię tak, aby można ją było zrozumieć.
12. Żyj tak, aby po twoich śladach można było przejść
    Dbaj o dobre imię drużyny, miejsca, które odwiedzasz, oraz ludzi, z którymi dzielisz drogę.

IV. ZASADY WSPÓŁPRACY

§ 6

1. Uczestnictwo w życiu PGOH nie oznacza obowiązku obecności na każdym spotkaniu i wydarzeniu.
2. Osoba deklarująca udział powinna jednak traktować swoją deklarację poważnie.
3. Jeżeli uczestnik nie może wywiązać się z podjętego zobowiązania, powinien poinformować o tym możliwie wcześnie osobę odpowiedzialną za dane działanie.
4. Szczególne znaczenie ma informowanie o nieobecności wtedy, gdy od udziału danej osoby zależy:
   1. transport,
   2. wyposażenie,
   3. przygotowanie stanowiska,
   4. liczba osób potrzebnych do obsługi wydarzenia,
   5. zapewnienie bezpieczeństwa,
   6. realizacja wcześniej przyjętego zadania.
5. Powtarzające się deklarowanie udziału bez zamiaru lub realnej możliwości wywiązania się z niego jest sprzeczne z zasadami współpracy PGOH.

§ 7

1. Każdy uczestnik wydarzenia bierze udział również we wspólnych pracach organizacyjnych odpowiednio do swoich możliwości.
2. Wspólne prace obejmują w szczególności:
   1. pakowanie i transport wyposażenia,
   2. budowę obozu,
   3. przygotowanie stanowisk,
   4. przynoszenie drewna i wody,
   5. przygotowywanie posiłków,
   6. utrzymywanie porządku,
   7. zabezpieczenie sprzętu,
   8. zwijanie obozu,
   9. sprzątanie miejsca po wydarzeniu.
3. Nie przyjmuje się zasady, że jedna część drużyny pracuje, podczas gdy pozostali oczekują na rozpoczęcie właściwego programu.
4. Ograniczenia zdrowotne, wiekowe lub inne uzasadnione okoliczności powinny być uwzględniane przy podziale zadań.
5. Pomoc powinna być oferowana bez potrzeby każdorazowego wydawania polecenia.

V. REKONSTRUKCJA I RZETELNOŚĆ HISTORYCZNA

§ 8

1. Rekonstrukcja historyczna PGOH powinna opierać się na możliwie rzetelnej wiedzy historycznej, archeologicznej i materiałowej.
2. Członek lub uczestnik powinien odróżniać:
   1. informacje wynikające ze źródeł,
   2. uzasadnione rekonstrukcje,
   3. hipotezy,
   4. współczesne rozwiązania stosowane ze względów praktycznych.
3. Niedopuszczalne jest świadome przedstawianie własnych przypuszczeń jako potwierdzonych faktów historycznych.
4. Jeżeli odpowiedź na pytanie odwiedzającego nie jest znana, właściwą odpowiedzią jest przyznanie tego i, jeżeli to możliwe, wskazanie osoby posiadającej większą wiedzę.
5. Poziom rekonstrukcji powinien być rozwijany stopniowo. PGOH powinno pomagać członkom i kandydatom w poprawianiu wyposażenia zamiast budować kulturę rywalizacji opartą na jego cenie.
6. Przedmioty współczesne powinny podczas pokazów publicznych pozostawać możliwie poza widokiem odwiedzających, o ile nie są wymagane ze względów bezpieczeństwa, zdrowia lub organizacji wydarzenia.

VI. STRÓJ I WYPOSAŻENIE

§ 9

1. Członkowie zobowiązani są przestrzegać odrębnego Regulaminu Ubioru, którego istnienie przewiduje Statut.
2. Kandydaci mogą korzystać z wyposażenia zastępczego lub wypożyczonego, jeżeli organizator danego wydarzenia wyrazi na to zgodę.
3. Wprowadzanie nowego elementu stroju lub wyposażenia powinno być poprzedzone sprawdzeniem jego zgodności z przyjętym zakresem rekonstrukcji.
4. Członkowie posiadający większą wiedzę powinni udzielać porad w sposób rzeczowy i życzliwy.
5. Krytyka wyposażenia powinna wskazywać rozwiązanie problemu, a nie jedynie jego istnienie.

VII. BEZPIECZEŃSTWO

§ 10

1. Bezpieczeństwo ludzi ma pierwszeństwo przed widowiskowością, realizmem pokazu i wygodą uczestników.
2. Każdy ma prawo przerwać czynność, która w jego ocenie stwarza bezpośrednie zagrożenie.
3. Polecenia osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w czasie ćwiczeń, pokazu lub wydarzenia należy wykonywać niezwłocznie.
4. Broń, narzędzia, ogień oraz przedmioty mogące spowodować uraz mogą być używane wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę i umiejętności.

§ 11

1. Broń nie jest zabawką.
2. Niedopuszczalne jest:
   1. kierowanie bronią w stronę osób poza kontrolowanym ćwiczeniem lub pokazem,
   2. używanie broni w sposób niezgodny z poleceniami prowadzącego,
   3. pozostawianie broni w miejscu dostępnym dla dzieci lub przypadkowych osób,
   4. wykonywanie nieuzgodnionych „żartów” z użyciem broni,
   5. używanie broni przez osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych substancji wpływających na sprawność.
3. Osoba prowadząca trening, strzelanie, walkę lub pokaz może odmówić uczestnikowi udziału, jeżeli uzna, że jego stan, wyposażenie lub zachowanie stwarza zagrożenie.

§ 12

1. Ogień może być rozpalany wyłącznie w miejscu do tego przeznaczonym lub zaakceptowanym przez gospodarza terenu.
2. Palenisko powinno znajdować się pod stałym nadzorem.
3. Przy palenisku powinny znajdować się środki pozwalające na jego szybkie ugaszenie odpowiednie do warunków wydarzenia.
4. Osoba opuszczająca obozowisko jako ostatnia odpowiada wraz z koordynatorem za sprawdzenie wygaszenia paleniska.
5. Dzieci mogą przebywać przy palenisku wyłącznie pod właściwym nadzorem osoby dorosłej.

VIII. ALKOHOL I INNE SUBSTANCJE

§ 13

1. Spożywanie alkoholu nie może wpływać na bezpieczeństwo, przebieg wydarzenia ani wizerunek PGOH.
2. Niedopuszczalne jest wykonywanie pod wpływem alkoholu lub środków odurzających czynności związanych z:
   1. używaniem broni,
   2. łucznictwem,
   3. obsługą ognia,
   4. używaniem niebezpiecznych narzędzi,
   5. prowadzeniem pojazdów,
   6. sprawowaniem odpowiedzialności za bezpieczeństwo innych osób.
3. Podczas części wydarzenia otwartej dla publiczności uczestnik powinien zachowywać się w sposób pozwalający na godne reprezentowanie Stowarzyszenia.
4. Osoba, której zachowanie wskazuje, że nie jest zdolna do bezpiecznego udziału w zajęciach, może zostać przez koordynatora odsunięta od danej aktywności.

IX. DZIECI I RODZINY

§ 14

1. PGOH dopuszcza udział rodzin i dzieci w działaniach odpowiednich do ich wieku i charakteru wydarzenia.
2. Za dziecko odpowiada jego rodzic albo opiekun prawny lub osoba, której powierzono opiekę zgodnie z prawem.
3. Obecność innych członków drużyny nie oznacza automatycznego przejęcia odpowiedzialności za dziecko.
4. Dzieci powinny być włączane w bezpieczne działania edukacyjne i obozowe odpowiednie do ich wieku.
5. Dostęp dzieci do broni, narzędzi, ognia oraz innych potencjalnie niebezpiecznych elementów wyposażenia odbywa się wyłącznie pod bezpośrednim nadzorem osoby odpowiedzialnej.

X. GOŚCINNOŚĆ I RELACJE Z INNYMI

§ 15

1. Gość przybywający do obozu powinien być traktowany życzliwie i z szacunkiem.
2. Uczestnicy PGOH zobowiązani są szanować:
   1. gospodarzy terenu,
   2. organizatorów wydarzenia,
   3. inne grupy rekonstrukcyjne,
   4. mieszkańców,
   5. odwiedzających,
   6. pracowników służb i instytucji współpracujących.
3. Przebywając na terenie gospodarza lub organizatora, członkowie i uczestnicy PGOH przestrzegają obowiązujących tam zasad, o ile nie są one sprzeczne z prawem lub zasadami bezpieczeństwa.
4. Spory z organizatorem, gospodarzem lub inną grupą powinny być w pierwszej kolejności zgłaszane koordynatorowi wydarzenia.
5. Publiczne konflikty pomiędzy członkami PGOH należy ograniczać do minimum. Obozowisko otwarte dla publiczności nie jest właściwym miejscem do rozstrzygania sporów wewnętrznych.

XI. KULTURA WEWNĘTRZNA DRUŻYNY

§ 16

1. W PGOH nie akceptuje się:
   1. poniżania,
   2. uporczywego ośmieszania,
   3. zastraszania,
   4. agresji słownej lub fizycznej,
   5. molestowania,
   6. celowego wykluczania osoby z działań w celu jej upokorzenia.
2. Żart jest żartem tak długo, jak długo osoby, których dotyczy, rzeczywiście odbierają go jako żart.
3. Doświadczenie, wiek, pełniona funkcja ani staż w rekonstrukcji nie uprawniają do poniżania innych osób.
4. Osoba bardziej doświadczona powinna pomagać mniej doświadczonej, a osoba początkująca powinna być gotowa przyjmować rzeczowe uwagi.
5. Krytykę kieruje się do działania, zachowania lub rozwiązania, a nie do wartości człowieka.

§ 17

1. Spory powinny być w pierwszej kolejności rozwiązywane poprzez bezpośrednią i spokojną rozmowę zainteresowanych osób.
2. Jeżeli rozmowa nie prowadzi do rozwiązania problemu, strony mogą poprosić o pomoc członka Zarządu albo inną zaakceptowaną przez obie strony osobę.
3. Niedopuszczalne jest prowadzenie sporów poprzez publiczne obrażanie, publikowanie kompromitujących materiałów lub organizowanie grupowego nacisku przeciwko jednej osobie.
4. Sprawy istotne dla funkcjonowania Stowarzyszenia powinny być przedstawiane Zarządowi.

XII. WSPÓLNY SPRZĘT I MAJĄTEK

§ 18

1. Każda osoba korzystająca ze wspólnego sprzętu odpowiada za jego właściwe użytkowanie.
2. Sprzęt powinien być po użyciu:
   1. oczyszczony,
   2. zabezpieczony,
   3. odłożony na właściwe miejsce,
   4. przekazany osobie odpowiedzialnej, jeżeli wymagają tego zasady ewidencji.
3. Uszkodzenie, zagubienie albo stwierdzony brak należy zgłosić niezwłocznie.
4. Zwykłe zużycie sprzętu wynikające z prawidłowego użytkowania nie jest traktowane jako zawinione uszkodzenie.
5. Niedopuszczalne jest zabieranie wyposażenia należącego do Stowarzyszenia bez wiedzy osoby za nie odpowiedzialnej.

XIII. WYDARZENIA I OBOZY

§ 19

1. Dla każdego większego wydarzenia może zostać wyznaczony koordynator.
2. Koordynator odpowiada w szczególności za podział podstawowych zadań, przepływ informacji i współpracę z organizatorem wydarzenia.
3. W sprawach bieżącej organizacji i bezpieczeństwa uczestnicy stosują się do decyzji koordynatora.
4. Funkcja koordynatora nie tworzy stałej hierarchii osobistej ani nie daje prawa do wydawania poleceń niezwiązanych z wydarzeniem.
5. Przed rozpoczęciem wydarzenia powinny zostać w miarę możliwości ustalone:
   1. godzina zbiórki,
   2. transport,
   3. potrzebne wyposażenie,
   4. osoby odpowiedzialne za określone zadania,
   5. czas budowy i zwijania obozu,
   6. podstawowe zasady bezpieczeństwa.

§ 20

1. Obóz jest wspólną przestrzenią uczestników.
2. Każdy uczestnik powinien dbać o porządek zarówno w swojej części obozu, jak i w przestrzeni wspólnej.
3. Odpady należy usuwać zgodnie z zasadami gospodarza terenu.
4. Nie wolno niszczyć roślinności, elementów infrastruktury ani pozyskiwać drewna bez zgody właściciela lub gospodarza.
5. Po zakończeniu wydarzenia teren powinien zostać pozostawiony w stanie co najmniej takim, w jakim został zastany.

XIV. KONTAKT Z PUBLICZNOŚCIĄ

§ 21

1. Osoba występująca w stroju lub na stanowisku PGOH jest odbierana przez odwiedzających jako przedstawiciel drużyny.
2. W kontakcie z publicznością należy zachowywać cierpliwość także wtedy, gdy pytania powtarzają się wielokrotnie.
3. Nie należy ośmieszać osoby zadającej pytanie z powodu braku wiedzy historycznej.
4. Szczególną ostrożność należy zachować podczas udostępniania publiczności broni, narzędzi, ognia i innych elementów mogących stwarzać zagrożenie.
5. Celem pokazu jest zainteresowanie historią, a nie udowodnienie odwiedzającemu, że wie od rekonstruktora mniej.

XV. REPREZENTOWANIE PGOH

§ 22

1. Członek powinien dbać o dobre imię PGOH również poza wydarzeniami organizowanymi przez Stowarzyszenie, jeżeli występuje jako jego przedstawiciel lub posługuje się jego nazwą, strojem, oznaczeniami albo materiałami.
2. Oficjalne stanowiska w imieniu Stowarzyszenia przedstawiają osoby uprawnione na podstawie Statutu lub upoważnienia właściwego organu.
3. Prywatne opinie członka nie są stanowiskiem Stowarzyszenia.
4. W materiałach publikowanych w imieniu PGOH należy szanować prywatność innych uczestników.
5. Materiały historyczne, symbole i narracja rekonstrukcyjna powinny być wykorzystywane w kontekście historycznym, edukacyjnym lub rekonstrukcyjnym, a nie jako narzędzie współczesnej agitacji politycznej.

XVI. REAGOWANIE NA NARUSZENIA ZASAD

§ 23

1. Celem reakcji na naruszenie Regulaminu jest w pierwszej kolejności:
   1. usunięcie zagrożenia,
   2. wyjaśnienie sytuacji,
   3. zapobieżenie jej powtórzeniu,
   4. ochrona uczestników i dobrego imienia Stowarzyszenia.
2. W zależności od sytuacji możliwe jest:
   1. zwrócenie uwagi,
   2. rozmowa wyjaśniająca,
   3. polecenie zaprzestania określonego działania,
   4. odsunięcie od czynności stwarzającej zagrożenie,
   5. zakończenie udziału gościa lub uczestnika w danym wydarzeniu, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo lub porządek,
   6. przekazanie sprawy Zarządowi.
3. Działania, o których mowa powyżej, nie stanowią samodzielnych podstaw utraty członkostwa.
4. W sprawach dotyczących członkostwa stosuje się wyłącznie zasady i tryb przewidziane w Statucie. Statut określa przypadki ustania lub utraty członkostwa oraz możliwość odwołania w przewidzianych tam przypadkach.
5. Zarząd posiada statutowe kompetencje dotyczące przyjmowania członków i podejmowania decyzji w sprawach członkostwa w zakresie określonym Statutem.
6. Regulamin nie może być stosowany w celu obejścia praw przysługujących członkowi na podstawie Statutu.

XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 24

1. Każdy członek powinien mieć możliwość zapoznania się z Regulaminem.
2. Kandydat powinien zostać zapoznany z Regulaminem na początku okresu uczestnictwa w działaniach PGOH.
3. Goście i uczestnicy wydarzeń powinni zostać poinformowani przynajmniej o zasadach dotyczących bezpieczeństwa, organizacji obozu oraz odpowiedzialności za powierzony sprzęt.
4. W przypadku sprzeczności pomiędzy Regulaminem a Statutem pierwszeństwo ma Statut.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się Statut, uchwały właściwych organów Stowarzyszenia oraz obowiązujące przepisy prawa.
6. Zmiany Regulaminu wymagają zatwierdzenia w trybie właściwym dla regulaminów i przepisów wewnętrznych Stowarzyszenia.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały o jego przyjęciu, chyba że uchwała stanowi inaczej.