Statut Pomorskie Grupy Odtwórstwa Historycznego
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Stowarzyszenie nosi nazwę: POMORSKA GRUPA ODTWÓRSTWA HISTORYCZNEGO w dalszych postanowieniach statutu zwane Stowarzyszeniem.
- Stowarzyszenie jest zrzeszeniem osób fizycznych, zawiązanym dla miłośników historii i kultury chcących aktywnie odtwarzać wybrany okres historii ziem Polski i Europy.
- Siedziba Stowarzyszenia znajduje się w Bruskowie Wielkim.
- Terenem działania jest Rzeczpospolita Polska.
- Dla realizacji celów statutowych Stowarzyszenie może działać na terenie innych państw z poszanowaniem tamtejszego prawa.
- Stowarzyszenie jest zawiązane na czas nieograniczony i posiada osobowość prawną. Działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach oraz niniejszego Statutu.
- Stowarzyszenie może należeć do innych krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnych celach.
- Działalność Stowarzyszenia oparta jest przede wszystkim na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników.
- Członkowie Zarządu pełnią swoje funkcje społecznie i nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji w Zarządzie.
- Stowarzyszenie może używać odznak, pieczęci i emblematów na zasadach określonych w przepisach szczegółowych zatwierdzonych przez Walne Zgromadzenie Członków.
- Stowarzyszenie ma prawo wydawania legitymacji członkowskich, zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach.
ROZDZIAŁ II. CELE I ŚRODKI DZIAŁANIA
§ 2
- Celem Stowarzyszenia jest:
- poznawanie historii materialnej i kulturowej w oparciu o źródła historyczne,
- odtwarzanie historii materialnej i kulturowej w oparciu o źródła historyczne,
- prowadzenie działalności:
- kulturalnej,
- społecznej,
- oświatowej,
- sportowej,
- propagowanie aktywnego wypoczynku,
- organizowanie i współorganizowanie aktywnego wypoczynku dla:
- członków Stowarzyszenia,
- grup współpracujących,
- upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, organizacja i współorganizacja działań o charakterze historycznym,
- zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu, w którym działa Stowarzyszenie,
- organizowanie i współorganizowanie aktywnego wypoczynku dla:
- dzieci,
- młodzieży,
- firm,
- instytucji,
- propagowanie wiedzy i kultury historycznej oraz organizowanie i współorganizowanie rekonstrukcji historycznych.
- Stowarzyszenie swe cele realizuje poprzez:
- cykliczne spotkania członków mające na celu rozwijanie umiejętności i technik związanych z odtwarzanym okresem historycznym,
- organizację i uczestnictwo w pokazach, warsztatach, obozach szkoleniowych i imprezach plenerowych na terenie kraju i Europy,
- organizację występów, pokazów, wykładów, konferencji, zawodów sportowych,
- nawiązywanie kontaktów z innymi grupami zajmującymi się podobną tematyką,
- organizację wystaw, prelekcji i wykładów,
- działalność naukową, publicystyczną oraz turystyczno-krajoznawczą,
- działania charytatywne i społeczne wspierające lokalne potrzeby społeczne,
- prowadzenie odpłatnej działalności pożytku publicznego w zakresie zgodnym z celami statutowymi Stowarzyszenia,
- inne działania zgodne z celami Stowarzyszenia,
ROZDZIAŁ III. CZŁONKOWIE – PRAWA I OBOWIĄZKI
§ 3
- Stowarzyszenie posiada członków:
- zwyczajnych,
- wspierających,
- honorowych,
- Członkami zwyczajnymi i honorowymi mogą być pełnoletnie osoby fizyczne.
- Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub osoba prawna.
§ 4
- Członkiem zwyczajnym może zostać każda osoba fizyczna, która:
- pragnie wnieść swój wkład pracy społecznej w urzeczywistnianie celów Stowarzyszenia,
- złoży pisemną deklarację o przystąpieniu do Stowarzyszenia,
- będzie opłacać składkę członkowską uchwaloną przez Walne Zgromadzenie Członków,
- przedstawi pozytywną opinię dwóch członków zwyczajnych Stowarzyszenia,
- posiada minimalne wyposażenie i ubiór zgodny z odtwarzanym okresem historycznym określonym w Regulaminie Ubioru.
- Przyjmowanie członków zwyczajnych następuje na podstawie uchwały Zarządu.
§ 5
- Członkiem wspierającym może zostać:
- osoba fizyczna deklarująca bezinteresowną pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji usług niezbędnych w urzeczywistnianiu celów Stowarzyszenia określonych w §2,
- osoba prawna, która zobowiąże się do bezpłatnych stałych świadczeń rzeczowych, finansowych lub merytorycznych niezbędnych w urzeczywistnianiu celów Stowarzyszenia określonych w § 2.
- Członek wspierający składa pisemną, własnoręcznie podpisaną deklarację na ręce władz Stowarzyszenia.
- Członkiem Wspierającym zostaje się na podstawie uchwały Zarządu Stowarzyszenia.
§ 6
- Członkiem honorowym może zostać osoba fizyczna szczególnie zasłużona w urzeczywistnianiu celów Stowarzyszenia,
- Nadanie godności członka honorowego następuje na wniosek Zarządu na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia Członków,
§ 7
- Członkowie zwyczajni mają prawa:
- uczestniczenia we wszystkich organizowanych formach działalności Stowarzyszenia,
- biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia,
- korzystania z dorobku, majątku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia,
- zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia,
- wnioskować do Zarządu o udostępnienie informacji dotyczących stanu majątkowego Stowarzyszenia,
- Członkowie zwyczajni mogą należeć do innych organizacji, stowarzyszeń oraz grup formalnych lub nieformalnych. Członek władz Stowarzyszenia zobowiązany jest ujawnić okoliczności mogące powodować konflikt interesów pomiędzy Stowarzyszeniem a innym podmiotem, w którym działa lub pełni funkcję.
- Członkowie zwyczajni Stowarzyszenia mają obowiązek:
- aktywnie uczestniczyć w realizacji celów Stowarzyszenia,
- przestrzegać postanowień statutu, regulaminu i uchwał organów Stowarzyszenia,
- regularnie wywiązywać się z nałożonych zobowiązań,
- regularnie opłacać składkę członkowską,
- podnosić swoją wiedzę, kwalifikacje i umiejętności związane z działalnością w Stowarzyszeniu,
- przestrzegać zasad współżycia społecznego w Stowarzyszeniu,
- godnie reprezentować Stowarzyszenie,
- dbać o dobre imię i majątek Stowarzyszenia,
§ 8
- Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają czynnego ani biernego prawa wyborczego. Mogą uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu Członków z głosem doradczym.
- Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
- Członkowie honorowi i wspierający zwolnieni są z obowiązku opłacania składek członkowskich.
§ 9
- Utrata członkostwa następuje na skutek:
- dobrowolnej, pisemnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia złożonej na ręce Zarządu;
- nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań przez okres przekraczający sześć miesięcy;
- rażącego naruszenia Statutu;
- nieprzestrzegania uchwał władz Stowarzyszenia;
- nieusprawiedliwionego braku aktywności na rzecz Stowarzyszenia przez okres przekraczający sześć miesięcy;
- pozbawienia praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu;
- śmierci członka albo utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego będącego osobą prawną;
- skreślenia z listy członków na podstawie uchwały Zarządu z powodu rażącego naruszenia przepisów prawa w związku z działalnością Stowarzyszenia.
- Od uchwały Zarządu, o której mowa w ust. 1 lit. h, przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 14 dni od dnia doręczenia uchwały.
- Odwołanie rozpatrywane jest na najbliższym Walnym Zgromadzeniu Członków.
- Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków podjęta w wyniku rozpatrzenia odwołania jest ostateczna.
ROZDZIAŁ IV. WŁADZE STOWARZYSZENIA
§ 10
- Władzami Stowarzyszenia są:
- Walne Zgromadzenie Członków,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna.
- Kadencja władz Stowarzyszenia trwa cztery lata a ich wybór odbywa się w głosowaniu jawnym lub niejawnym w zależności od uchwały Walnego Zgromadzenia Członków.
§ 11
- Posiedzenia władz Stowarzyszenia mogą odbywać się:
- w formie stacjonarnej,
- przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,
- w formie hybrydowej, umożliwiającej jednoczesny udział osób obecnych stacjonarnie oraz uczestniczących przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
- Udział przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej uważa się za osobistą obecność na posiedzeniu, jeżeli zastosowane środki umożliwiają:
- identyfikację uczestnika,
- transmisję obrad w czasie rzeczywistym;
- dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym,
- udział w dyskusji,
- wykonywanie prawa głosu.
- Informacja o możliwości udziału w posiedzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej powinna zostać wskazana w zawiadomieniu o posiedzeniu wraz ze sposobem uczestnictwa i wykonywania prawa głosu.
- Zarząd oraz Komisja Rewizyjna mogą podejmować uchwały poza posiedzeniem przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej lub innych środków umożliwiających utrwalenie treści oddanego głosu, jeżeli wszyscy aktualnie pełniący funkcję członkowie danego organu wyrazili zgodę w formie dokumentowej na taki sposób głosowania.
- Uchwała Zarządu lub Komisji Rewizyjnej podejmowana poza posiedzeniem jest ważna wyłącznie wtedy, gdy wszyscy aktualnie pełniący funkcję członkowie danego organu mieli możliwość zapoznania się z projektem uchwały i uczestniczyli w głosowaniu.
- Wyniki głosowania przeprowadzonego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej podlegają utrwaleniu w protokole lub innym dokumencie zawierającym co najmniej treść uchwały, sposób przeprowadzenia głosowania oraz wynik głosowania.
- Głosowania Walnego Zgromadzenia Członków odbywają się podczas jego posiedzenia. Nie dopuszcza się podejmowania uchwał Walnego Zgromadzenia Członków w trybie obiegowym poza posiedzeniem.
WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW
§ 12
- Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- Walne Zgromadzenie Członków może być zwołane w trybie zwyczajnym lub nadzwyczajnym.
- Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków jest zwoływane przez Zarząd Stowarzyszenia co najmniej jeden raz w roku jako zebranie sprawozdawcze lub sprawozdawczo – wyborcze.
- O porządku i terminie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków zawiadamia się członków Stowarzyszenia co najmniej 14 dni przed terminem zgromadzenia poprzez dostępne środki komunikacji (tzn. listownie, telefonicznie, poprzez pocztę elektroniczną, ogłoszenie na stronach Stowarzyszenia).
- Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków zwołuje Zarząd:
- z inicjatywy własnej na podstawie przyjętej uchwały,
- na żądanie Komisji Rewizyjnej,
- na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków Stowarzyszenia,
- Zarząd zobowiązany jest zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku członków lub od podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd lub Komisję Rewizyjną.
- O terminie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków Zarząd zawiadamia członków co najmniej na 7 dni przed jego zwołaniem poprzez dostępne środki komunikacji (tzn. listownie, telefonicznie, pocztę elektroniczną, ogłoszenie na stronach Stowarzyszenia).
§ 13
- Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:
- proponowanie i uchwalanie kierunków działania Stowarzyszenia,
- zatwierdzanie sprawozdań z działalności:
- Zarządu,
- Komisji Rewizyjnej,
- podejmowanie uchwał w sprawach przedstawionych przez Zarząd i Komisję Rewizyjną;
- uchwalanie zmian w statucie,
- powoływanie i odwoływanie członków Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej,
- uchwalanie rocznego budżetu Stowarzyszenia,
- podejmowanie innych uchwał, które wymagają decyzji Walnego Zgromadzenia Członków,
- udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej,
- uzupełnianie składu Zarządu i Komisji Rewizyjnej w przypadkach przewidzianych w niniejszym Statucie,
- zatwierdzanie regulaminów i przepisów wewnętrznych po przedłożeniu ich przez organy Stowarzyszenia,
- podejmowanie uchwały w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia,
- zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych na podstawie opinii Komisji Rewizyjnej;
- ustalanie wysokości składek członkowskich oraz zasad zwalniania członków z obowiązku ich opłacania.
§ 14
- W Walnym Zgromadzeniu Członków biorą udział:
- z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni,
- z głosem doradczym:
- członkowie wspierający,
- członkowie honorowi,
- zaproszeni goście.
§ 15
- Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności ponad 50% członków uprawnionych do głosowania.
- Walne Zgromadzenie Członków w drugim terminie może odbyć się bez względu na liczbę obecnych członków uprawnionych do głosowania.
- Drugi termin Walnego Zgromadzenia Członków może zostać wyznaczony nie wcześniej niż jedną godzinę po terminie pierwszym.
- Informację o pierwszym i drugim terminie Walnego Zgromadzenia Członków podaje się w zawiadomieniu o jego zwołaniu.
- Do uchwalenia Statutu, dokonania zmian w Statucie oraz rozwiązania Stowarzyszenia wymagana jest większość 2/3 głosów obecnych członków uprawnionych do głosowania.
ZARZĄD
§ 16
- Zarząd Stowarzyszenia wybierany jest przez Walne Zgromadzenie Członków.
- Zarząd składa się z 3 osób wybieranych na funkcje:
- Prezesa,
- Wiceprezesa,
- Skarbnika.
- W przypadku wygaśnięcia mandatu jednego z członków Zarządu przed upływem kadencji, pozostali członkowie Zarządu mogą jednomyślnie dokooptować do jego składu jednego członka zwyczajnego Stowarzyszenia.
- Osoba dokooptowana pełni funkcję do najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków, które zatwierdza kooptację albo dokonuje wyboru innej osoby na wakujące stanowisko. Osoba zatwierdzona lub wybrana pełni funkcję do końca bieżącej kadencji Zarządu.
- W przypadku jednoczesnego wygaśnięcia mandatów dwóch lub większej liczby członków Zarządu uzupełnienia jego składu dokonuje Walne Zgromadzenie Członków.
- Do czasu uzupełnienia pełnego składu Zarządu pozostali członkowie mogą podejmować wyłącznie uchwały i czynności niezbędne do uzupełnienia składu Zarządu, zwołania Walnego Zgromadzenia Członków oraz zabezpieczenia bieżących interesów Stowarzyszenia, których odłożenie mogłoby spowodować szkodę.
§ 17
- Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie ze statutem, przyjętymi Regulaminami i przepisami prawa.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
- Uchwały Zarządu zapadają bezwzględną większością głosów przy obecności wszystkich członków Zarządu.
§ 18
- Do kompetencji Zarządu należy:
- realizowanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków;
- ustalanie planów działalności Stowarzyszenia oraz sporządzanie sprawozdań z ich wykonania;
- podejmowanie uchwał o przyjęciu członków zwyczajnych i wspierających;
- podejmowanie uchwał o skreśleniu z listy członków w przypadkach określonych w § 9 ust. 1 lit. h;
- stwierdzanie ustania członkostwa w przypadkach określonych w § 9 ust. 1 lit. a-g;
- podejmowanie decyzji w sprawach majątkowych Stowarzyszenia;
- zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia;
- opracowywanie:
- preliminarzy;
- programów;
- sprawozdań budżetowych;
- dysponowanie funduszami Stowarzyszenia;
- zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków;
- przygotowywanie dla Walnego Zgromadzenia Członków projektów dotyczących:
- wysokości składek członkowskich;
- zasad zwalniania członków z obowiązku opłacania składek;
- regulaminów i innych dokumentów wewnętrznych Stowarzyszenia;
- występowanie do Walnego Zgromadzenia Członków z wnioskami o nadanie godności członka honorowego;
- kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia;
- reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz, na zasadach określonych w Statucie;
- kontrolowanie opłacania składek członkowskich;
- pozyskiwanie środków na działalność Stowarzyszenia;
- podejmowanie indywidualnych decyzji w sprawie zwolnienia członka z obowiązku opłacania składek, na zasadach określonych przez Walne Zgromadzenie Członków.
KOMISJA REWIZYJNA
§ 19
- Komisja Rewizyjna powoływana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia.
- Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób.
- Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera spośród siebie:
- Przewodniczącego,
- Wiceprzewodniczącego,
- Sekretarza.
- W przypadku wygaśnięcia mandatu jednego z członków Komisji Rewizyjnej przed upływem kadencji, pozostali członkowie Komisji mogą jednomyślnie dokooptować do jej składu jednego członka zwyczajnego Stowarzyszenia niepełniącego funkcji w Zarządzie.
- Osoba dokooptowana pełni funkcję do najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków, które zatwierdza kooptację albo dokonuje wyboru innej osoby. Osoba zatwierdzona lub wybrana pełni funkcję do końca bieżącej kadencji Komisji Rewizyjnej.
- W przypadku jednoczesnego wygaśnięcia mandatów dwóch lub większej liczby członków Komisji Rewizyjnej uzupełnienia jej składu dokonuje Walne Zgromadzenie Członków.
§ 20
- Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrola gospodarki finansowej Stowarzyszenia,
- przedstawianie Zarządowi wniosków wynikających z ustaleń kontroli oraz żądanie wyjaśnień,
- składanie sprawozdań na Walnym Zgromadzeniu Członków wraz z oceną działalności i wnioskami dotyczącymi udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi,
- składanie wniosków o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków
- przeprowadzenie innych działań kontrolno-sprawdzających zleconych przez Walne Zgromadzenie Członków,
§ 21
- Kontrola działalności finansowej Stowarzyszenia odbywa się co najmniej jeden raz w roku.
- Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów przy obecności wszystkich aktualnie pełniących funkcję członków Komisji Rewizyjnej.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.
ROZDZIAŁ V. MAJĄTEK I FUNDUSZE
§ 22
- Majątek Stowarzyszenia stanowią:
- ruchomości,
- nieruchomości,
- fundusze,
- Majątek Stowarzyszenia powstaje z:
- składek członkowskich;
- darowizn, spadków i zapisów;
- dotacji, subwencji i grantów;
- ofiarności publicznej;
- dochodów z majątku Stowarzyszenia;
- dochodów z odpłatnej działalności pożytku publicznego;
- innych źródeł dozwolonych prawem.
- Pozyskane środki majątku przeznaczone zostają na realizację celów statutowych.
- Środki pieniężne przechowywane są na koncie stowarzyszenia.
- Za prawidłowe gospodarowanie majątkiem odpowiedzialny jest Zarząd.
§ 23
- Gospodarkę finansową Stowarzyszenie prowadzi się według zasad określonych w odrębnych przepisach.
- Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.
- Do reprezentowania Stowarzyszenia w sprawach niemajątkowych upoważniony jest Prezes lub Wiceprezes Stowarzyszenia.
- Do reprezentowania Stowarzyszenia w sprawach majątkowych i do zaciągania zobowiązań majątkowych upoważnieni są dwuosobowo Prezes Stowarzyszenia oraz Skarbnik.
- W umowach pomiędzy Stowarzyszeniem a członkiem Zarządu oraz w sporach z nim Stowarzyszenie reprezentuje:
- członek Komisji Rewizyjnej wskazany uchwałą Komisji Rewizyjnej albo
- pełnomocnik powołany uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków.
ROZDZIAŁ VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 24
Zmiana Statutu lub rozwiązanie Stowarzyszenia następuje na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia Członków podjętej większością 2/3 głosów obecnych członków uprawnionych do głosowania, na zasadach określonych w § 15.
§ 25
- W przypadku podjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji.
- Likwidatorami Stowarzyszenia są członkowie Zarządu, chyba że Walne Zgromadzenie Członków w uchwale o rozwiązaniu Stowarzyszenia powoła innych likwidatorów.
- Po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu zobowiązań Stowarzyszenia majątek pozostały po jego likwidacji przeznacza się na cele społeczne zbieżne z celami statutowymi Stowarzyszenia.
- Walne Zgromadzenie Członków w uchwale o rozwiązaniu Stowarzyszenia wskazuje organizację, instytucję lub inny podmiot realizujący cele, o których mowa w ust. 3, któremu zostanie przekazany pozostały majątek Stowarzyszenia.
- Majątek Stowarzyszenia pozostały po jego likwidacji nie może zostać podzielony pomiędzy członków Stowarzyszenia.
§ 26
- Statut w niniejszym brzmieniu został przyjęty uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków z dnia 26 września 2026 r.
- Zmiany Statutu podlegają zgłoszeniu do Krajowego Rejestru Sądowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 27
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem stosuje się przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach oraz inne właściwe przepisy prawa.
